Rabaud passe à la vitesse supérieure, avec PTV OptiFlow !

Depuis début mars, Rabaud, spécialiste de la conception, fabrication et commercialisation de machines agricoles, utilise le logiciel SaaS PTV OptiFlow de l’éditeur PTV Logistics. Déjà utilisateur de PTV Map&Guide pour le calcul d’itinéraires, l’entreprise familiale franchit une nouvelle étape en automatisant et optimisant la planification de ses tournées de livraison grâce à la puissance de calcul de la plateforme digitale.

Fondée en 1980 par Claude Rabaud, un ingénieux agriculteur vendéen, et aujourd’hui dirigée par ses deux fils, Éric et Jérôme Rabaud, l’entreprise est une véritable success story française. Avec 38,5 millions d’euros de chiffre d’affaires et 220 collaborateurs, elle a démarré son activité en inventant sa première fendeuse à bois. Depuis, elle a développé un catalogue complet de machines industrielles à haute valeur ajoutée, qu’elle revend à des professionnels de la filière bois, du BTP, du secteur forestier, agricole et viticole, ainsi que des espaces verts. L’entreprise maîtrise l’ensemble du processus de fabrication de ses matériels : de la conception à la fabrication, jusqu’au transport depuis son usine de 22 100 m² à Sainte-Cécile, où est basé son siège, vers un réseau de 2 000 revendeurs en France.

Pour améliorer l’efficacité de ses livraisons de machines, Rabaud a migré en mars vers PTV OptiFlow de PTV Logistics. Déjà utilisateur de la solution de calcul d’itinéraires PTV Map&Guide, l’interface de cette nouvelle solution d’optimisation des tournées répondait aux nouveaux objectifs de la direction des systèmes d’information. « PTV Map&Guide nous convenait parfaitement, mais l’évolution de nos contraintes nous a poussés à nous équiper d’une solution plus dynamique, nous permettant de mettre à jour notre cartographie, de faire évoluer notre infrastructure informatique tout en optimisant la planification de nos tournées de livraison hebdomadaires en y intégrant les données de notre ERP » explique Pascal Bourasseau, responsable des systèmes d’information chez Rabaud depuis plus de 20 ans.

Une meilleure gestion des contraintes 

Depuis son ERP, édité par Silog, Rabaud injecte les ordres de livraison dans PTV OptiFlow qui organise automatiquement et en un seul calcul l’ensemble des tournées de la semaine en quelques secondes. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire entre l’ERP de l’entreprise et l’outil de PTV Logistics, ce qui permet de gagner en efficacité opérationnelle et d’éliminer les oublis de commandes ou les erreurs liées aux saisies manuelles. Outre les distances à parcourir, l’outil permet à Rabaud de prendre en compte davantage de contraintes, telles que les différents temps de passage selon les prestations à réaliser et/ou le matériel concerné, tout en offrant aux planificateurs la flexibilité de capitaliser sur leur expérience terrain. La solution distingue également les conducteurs salariés des prestataires de transport, permettant à ces derniers de terminer leurs tournées directement auprès du dernier client livré. En toute autonomie et de manière instantanée, ils peuvent ajuster le planning de livraison à tout moment, en ajoutant par exemple des points de livraison. Autre avantage de taille souligné par le responsable : l’optimisation et la répartition équitable du chargement des véhicules détenus en propre par le constructeur. « L’outil nous permet de répartir automatiquement les livraisons dans les différentes tournées en prenant en compte la notion du chiffre d’affaires global » précise Pascal Bourasseau. Côté ergonomie, PTV OptiFlow propose un affichage coloré permettant de distinguer les types de livraison : celles réalisées auprès des revendeurs, mais aussi lors d’enlèvements de machines chez les clients ou de sessions de démonstration de machines.

Une transition rapide et efficace    

Aucune modification structurelle du système d’information de Rabaud n’a été nécessaire pour interfacer PTV OptiFlow avec le progiciel de gestion de l’entreprise. Il n’a fallu qu’un mois et demi pour passer de PTV Map&Guide à PTV OptiFlow. « Chez Rabaud, nous avons un très haut niveau d’exigence. Après étude des solutions d’optimisation du marché, PTV OptiFlow était la seule qui répondait en tous points à nos besoins et à notre organisation, en termes de souplesse, d’automatisation et d’intégration. Nous sommes vraiment satisfaits de la solution » témoigne Pascal Bourasseau, qui envisage à l’avenir d’étudier la solution logicielle de visibilité des transports en temps réel PTV Axylog, afin d’identifier de nouveaux leviers d’optimisation pour les étapes en aval du processus de livraison.